Daten & Backup

Backup einrichten für Einsteiger – die Anleitung, die man wirklich umsetzt

Aktualisiert am 12. Juli 2026

Es gibt zwei Sorten Menschen: die, die Backups machen – und die, die noch keine Daten verloren haben. Der Spruch ist alt, aber in unserer Praxis bestätigt er sich jede Woche: Festplatten sterben ohne Vorwarnung, Handys fallen in Waschbecken, Ransomware verschlüsselt ganze Ordner. Die gute Nachricht: Ein solides Backup ist heute keine Fleißaufgabe mehr, sondern eine einmalige Einrichtung von etwa einer Stunde. Danach läuft alles automatisch – das ist der entscheidende Punkt, denn ein Backup, an das man denken muss, wird vergessen.

Das Prinzip: 3-2-1 (klingt technisch, ist simpel)

Drei Kopien deiner wichtigen Daten, auf zwei verschiedenen Arten von Speicher, davon eine außer Haus. Beispiel: die Fotos auf dem Handy (1), automatisch gesichert in der Cloud (2 – und gleichzeitig „außer Haus"), plus eine Kopie auf der externen Festplatte zu Hause (3). Warum „außer Haus" zählt: Bei Einbruch, Feuer oder einem Verschlüsselungs-Trojaner hilft die Festplatte im selben Schrank nicht weiter.

Schritt 1: Handy-Fotos absichern (15 Minuten – zuerst, weil am wichtigsten)

  1. Die unwiederbringlichsten Daten der meisten Menschen sind Fotos – und die entstehen am Handy.
  2. Android/iPhone: Google Fotos installieren, anmelden, Sicherung aktivieren. Alternativ am iPhone: iCloud-Fotos einschalten (Einstellungen → dein Name → iCloud → Fotos).
  3. Einmal am WLAN und Ladekabel liegen lassen, bis der erste Upload durch ist.
  4. Ab jetzt ist jedes neue Foto Minuten nach der Aufnahme gesichert – Handy kaputt, Fotos trotzdem da.

Schritt 2: Den PC automatisch sichern (30 Minuten)

  1. Externe Festplatte kaufen – als Faustregel doppelt so groß wie die interne (1–2 TB reichen fast immer).
  2. Windows: Die eingebaute Sicherung nutzen. Unter Einstellungen → Konten → Windows-Sicherung die Ordner-Sicherung über OneDrive aktivieren – oder klassisch: Systemsteuerung → Dateiversionsverlauf mit der externen Platte als Ziel, sichert stündlich automatisch alle persönlichen Ordner.
  3. Mac: Time Machine öffnen, externe Platte auswählen, fertig – besser gelöst als bei Windows.
  4. Wichtig: Die externe Platte angesteckt lassen (Dauer-Backup) ODER einen festen Wochentag zum Anstecken einplanen – z. B. jeden Sonntag beim Tatort.

Schritt 3: Die Außer-Haus-Kopie (15 Minuten)

Für Dokumente ist der einfachste Weg eine Cloud-Sicherung, die ohnehin schon halb eingerichtet ist: OneDrive (in Windows eingebaut, 5 GB kostenlos), Google Drive oder iCloud. Lege deine wichtigen Ordner (Dokumente, Steuern, Verträge, Scans) direkt in den synchronisierten Ordner – dann ist jede Änderung automatisch gesichert. Für die komplette Foto-Sammlung mehrerer Jahre lohnt das kleine Bezahl-Abo (2–3 €/Monat für 100–200 GB); das ist der Preis von einem Kaffee für die Gewissheit, dass nichts mehr verloren geht.

Der Schritt, den alle vergessen: Einmal testen

Ein Backup, aus dem man nichts wiederherstellen kann, ist Dekoration. Mach einmal die Probe: Lösche eine unwichtige Testdatei und hole sie aus der Sicherung zurück (Dateiversionsverlauf: Rechtsklick → Vorgängerversionen; Google Fotos: App öffnen, Foto suchen). Fünf Minuten, und du weißt, dass es im Ernstfall funktioniert. Danach: einmal im Jahr kurz prüfen, ob die Sicherungen noch laufen – z. B. immer am ersten Advent.

Wann du uns holen solltest

Du willst das Thema in einem Rutsch und richtig erledigt haben – inklusive externer Platte, Cloud, Handy und dem Test? Genau das machen wir als festen Termin: Nach anderthalb Stunden läuft bei dir das komplette 3-2-1-System vollautomatisch. In einem Fall aus unserer Praxis haben wir das für eine Seniorin eingerichtet, die nie zuvor eine Sicherung hatte – seitdem läuft alles täglich von selbst, ohne dass sie irgendetwas tun muss.

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Häufige Fragen

Reicht nicht einfach ein USB-Stick?

Als einziges Backup: nein. USB-Sticks gehen verloren, werden mitgewaschen und fallen häufiger aus als Festplatten. Als dritte Kopie für die allerwichtigsten Dokumente: gern.

Ist die Cloud nicht unsicher?

Die großen Anbieter sichern ihre Rechenzentren besser, als es privat je möglich wäre – das realistische Risiko ist nicht der Cloud-Einbruch, sondern das schwache Konto-Passwort. Deshalb: starkes Passwort plus Zwei-Faktor-Anmeldung, dann ist die Cloud der sicherste Teil deines Backups.

Schützt ein Backup auch vor Verschlüsselungs-Trojanern?

Ja, wenn es richtig aufgebaut ist: Die Cloud-Versionshistorie und eine nicht dauerhaft verbundene externe Platte überleben einen Angriff. Genau deshalb gehört zum 3-2-1-Prinzip die Kopie, die nicht permanent am Rechner hängt.